2026.10.26

役職員向け「デジタル規程集」導入

役職員向け「デジタル規程集」導入

 JA松山市は、全面刷新した公式ホームページを組織内の情報共有にも活用しようと、役職員限定で「定款・規約・諸規程集」を閲覧できるページを新設した。定期的に変更されるパスワードを入力してアクセスすることで、最新の規程を確認できる。
 ホームページへの掲載により、必要な規程をどこからでもスマートフォンで確認できるようになった。また、目次を設け、章ごとに分類したことで、規程を見つけやすくなった。従来の紙媒体による管理では、規程改定のたびに大量の印刷と差し替えの手間が発生し、目的の記述も探しにくいことから、以前よりデータ化を求める声が上がっていた。